個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
当社は、個人情報の保護に関する法律に規定される個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、個人識別符号その他の記述により特定の個人を識別することができるものを指す。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含む。以下、「個人情報」といい、当該個人情報により特定される個人を「本人」という。）を適切に保護する観点から、以下の取組みを推進します。
- 利用目的の限定 当社は、個人情報を取り扱うに当たっては以下の利用目的に限定するものとし、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいてのみ利用します。
- 個人情報の利用目的 当社は、個人情報を取り扱うに当たっては以下の利用目的に限定するものとし、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいてのみ利用します。
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・会計、税務、労務、経営に関するコンサルティング業務
・講演、セミナー等の開催案内、挨拶状等の送付
・従業者の採用活動に関連する人事管理
・その他上記に付随する業務 - 利用目的の周知 当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知又は公表します。なお、直接本人から書面で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を本人に明示するものとします。
- 個人情報の安全管理措置 当社が取得し、データベースとして保存・保管する個人情報については、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、き損又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 個人情報の第三者提供 当社は、本人の同意なく前項の個人情報を第三者に提供しません。ただし以下の場合は除きます。
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・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・利用目的に必要な限りにおいて、当社の業務提携先等に対し開示を行う場合 - 個人情報保護に関する教育 当社は、従業者に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。
- 個人情報の第三者委託先の監督 当社が４．に定める個人情報の処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報担当窓口の設置 当社は、個人情報の担当窓口を定め、本人から個人情報の照会、訂正、利用停止等の申し出があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 個人情報保護法の遵守 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
また、４．に定める個人情報の処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
2019年１月１日制定
合同会社ＵＫＴＧコンサルティング
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
〒530-0012
大阪市北区芝田２丁目９番17号 マエダビル８Ｆ
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